Le routage courrier, comment ça marche ?

Le routage courrier est l’expédition massive de plis par la poste à l’intention d’un groupe d’individus. Le courrier envoyé peut être de plusieurs types. Le courrier transmis par la poste peut être publicitaire ou de gestion. Le routage courrier est une technique très utilisée dans les sociétés. Il s’effectue selon une méthodologie bien précise. Cet article vous montre comment effectuer un routage courrier.

La méthodologie d’un routage courrier réussi 

Pour réussir un routage courrier, il faut respecter certaines étapes. Tout d’abord, il faut sélectionner un fichier. Cette étape a un grand impact sur le succès du routage. Vous pouvez choisir entre votre fichier client et un autre conçu avec des pages jaunes ou blanches. Vous pouvez également faire un achat d’annuaire ou de fichier. Il faut bien sélectionner les destinataires du fichier afin que le routage ait l’impact souhaité. Le fichier expédié doit être assez récent et il est déconseillé de trop insister auprès des destinataires. 

Pour que le courrier expédié puisse attirer l’attention des destinataires, il faut bien choisir votre format d’enveloppe. Votre enveloppe doit se distinguer des autres et susciter la curiosité du récepteur. Choisissez une enveloppe avec un design particulier qui attire les regards si votre courrier est envoyé à des professionnels. Il faut penser à imposer le logo de votre structure sur l’enveloppe choisie si celle-ci n’a qu’un format standard. Il est également possible d’y adjoindre les mentions “personnel” ou “urgent” pour ajouter une touche de mystère. Pour faciliter vos démarches, vous pouvez opter pour un service de routage en ligne.

L’expédition du courrier

Après avoir effectué toutes les étapes précédentes, il faut maintenant procéder à l’envoi du courrier. Pour cela, vous avez le choix entre une mise sous pli et un affranchissement en interne. Ces deux options ne sont disponibles qu’avec un équipement adéquat et une quantité de courriers inférieure à 2000 exemplaires. Ces conditions sont importantes pour faciliter les démarches pour le transport du courrier. Vous pouvez avoir recours à un prestataire extérieur pour effectuer toutes les démarches d’envoi du courrier. 

Déléguer totalement ou en partie la responsabilité du routage courrier à un prestataire permet de garantir une certaine qualité et d’être disponible pour gérer votre entreprise. Contactez plusieurs routeurs et demandez leurs devis afin de jouer sur la concurrence.

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