L’assistant administratif est un collaborateur important au sein d’une entreprise. Efficace et compétent, il apporte une assistance sans faille dans les gestions des tâches administratives. Que ce soit en matière de comptabilité, de gestion des ressources humaines ou encore de secrétariat classique, l’assistant administratif doit veiller à ce que tout se déroule parfaitement.
Un assistant administratif, qu'est-ce que c'est ?
L’assistant administratif comme son nom l’indique est une personne qui est chargée d’assister la direction, dans de la gestion des différentes tâches administratives au sein de l’entreprise. Son profil qui se veut réactif et pragmatique, ce qui permet aux dirigeants de pouvoir déléguer la prise en charge du flot de travail inhérent au fonctionnement de la société. Doté d'une grande capacité d'écoute, l'assistant administratif est un professionnel aguerri et très polyvalent.
Un assistant administratif doit être en mesure d’apporter des solutions en vue de booster la productivité de l’entreprise. En somme, son rôle consiste à s’assurer que tout fonctionne à merveille au sein de l’entreprise.
A chaque fois qu’un problème survient, il doit être en mesure de trouver une issue de sortie favorable à l’entreprise. Consciencieux et à l’écoute des exigences des dirigeants, il joue également le rôle d’intermédiaire entre la société et ses partenaires et/ou clients.
Quelles sont les missions de l'assistant administratif ?
Bien que les tâches attribuées à l’assistant administratif soient différentes d’une entreprise à l’autre, il est à noter que ses responsabilités restent les mêmes : contribuer au développement de l’entreprise.
Gestion administrative des différents dossiers de l’entreprise, réception des clients, vérification de la bonne marche de la logistique, réponse aux appels téléphoniques, tenue de l’agenda de la direction, vérification du fonctionnement du matériel à disposition des collaborateurs (matériel bureautique, distributeur automatique, parc informatique…), etc., voici une liste non exhaustive des tâches d'un assistant administratif.
Ce dernier remplit quasiment le rôle de bras droit pour le dirigeant de l’entreprise. Au quotidien, il suit l’avancement des différents dossiers et intervient avec l’aval de la hiérarchie à chaque fois que cela est nécessaire. Pour en savoir plus, découvrez le métier d’assistant administratif sur Aadprox.com.
